Navn og hjems Foreningens navn er Hopalong Liners. Dens hjemsted er Holbæk i Holbæk Kommune.
§2
Formål Foreningens formål er at udbrede kendskabet til line dance og give mulighed for at dyrke aktiviteten.
§3
Medlemsskab af organisationer Foreningen er ikke medlem af nogen organisation.
§4
Optagelse af medlemmer Som medlemmer kan optages enhver person, som vil følge foreningens vedtægter.
§5
Kontingent Foreningens kontingent og betalingstermin, fastsættes før hver sæsonstart af bestyrelsen.
§6
Udmeldelse - eksklusion Til gyldig udmeldelse kræves, at medlemmet ikke er i kontingentrestance. Hvis et medlem er i kontingentrestance kan bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ekskludere vedkommende. Ingen, som er udelukket p.g.a. kontingentrestance, kan igen optages som medlem, før restancen er betalt.
§7
Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling, som afholdes hvert år i april måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved opslag. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages som særlige punkter på dagsordenen. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 15 år, som ikke er i kontingentrestance. Forældre kan oppebære en stemme pr aktivt barn under 15 år, - dog kan ingen person have mere end en stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke med fuldmagt.
§8
Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter :
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år 4.Behandling af indkomne forslag 4a. Planer for det fremadrettede arbejde
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år.
3 medlemmer i lige årstal
2 medlemmer i ulige årstal
Der må højest vælges et medlem under 18 år
6. Valg af to suppleanter
7. Valg af en revisor for 2 år
8. Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år.
9. Eventuelt
§9
Generalforsamlingens ledelse
Der stemmes skriftligt om hver enkelt plads i bestyrelsen. Stemmesedler udleveres for hver enkelt afstemning. På stemmesedlen skrives
ét navn på en opstillet person. Skrives der andet på stemmesedlen dømmes den ugyldig.
Den person der modtager flest stemmer, er valgt til en plads i bestyrelsen.
Derefter gentages processen til alle pladser er besat. Hvis et bestyrelsesmedlem
ønsker at genopstille, og der ikke er kandidater som ønsker at stille op til kampvalg
om denne plads, genvælges medlemmet uden yderlig handling. De 3 tillidsposter: Formand, kasserer og sekretær fordeles når bestyrelsen konstituerer sig,
umiddelbart efter generalforsamlingen.
§10
Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når to medlemmer af bestyrelsen,
eller når mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt stiller krav herom overfor bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter
begæringen er fremsat. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om emne(r), der ønskes behandlet, og skal i øvrigt følge bestemmelserne i § 7, stk 2.
§11
Bestyrelse Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse, og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær, samt yderligere to medlemmer,
og en 1. og en 2. suppleant. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen.
Personer under 18 år må ikke vælges til de tre tillidsposter.
1. suppleanten har stemmeret ved bestyrelsesmøder, hvis der mangler et bestyrelsesmedlem. 2. suppleanten har stemmeret hvis 1. suppleanten og et bestyrelsesmedlem ikke er til stede. 1. suppleanten bedes deltage i bestyrelsesmøder. 2. suppleanten er velkommen til at deltage i bestyrelsesmøder.
I tilfælde, hvor et medlem af bestyrelsen træder ud af arbejdet indtræder suppleanten
i bestyrelsen og denne kan konstituere sig på ny. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er tilstede,heriblandt formand
eller kasserer. I tilfælde af stemmelighed er formandens (i dennes fravær kassererens)
stemme afgørende. Sekretæren fører en beslutningsreferat over bestyrelsens møder.
§ 11.1
Der må højst indvælges 2 instruktører til besiddelse af bestyrelsesposter samtidig.
§12
Tegningsret Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden. Ved økonomiske dispositioner, f.eks. låntagning, køb, salg eller pantsætning tegnes foreningen af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt såvel formand som kasserer. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§13
Udvalg Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af nærmere bestemte opgaver. Alle udvalg skal indeholde mindst et bestyrelsesmedlem.
§14
Regnskab Foreningens regnskabsår er 01/01 til 31/12. Bestyrelsen skal inden den 1. marts måned aflevere driftsregnskab og status til revisorerne. Driftsregnskab og status forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
§15
Revision På den ordinære generalforsamling vælges for to år ad gangen 1 (kritisk) revisor, således at der altid er 2 (kritiske) revisorer. Disse skal hvert år i marts måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Der skal ligeledes hvert år vælges 1 revisorsuppleant Revisorerne har desuden til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§16
Vedtægtsændringer Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, og forslaget er indleveret til tiden. Ændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§17
Foreningens opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede,
og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke tæller mindst
halvdelen af medlemmerne, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor mindst 3/4 af de afgivne stemmer er nok til at vedtage forslaget, uanset antallet af fremmødte. Ejendele og eventuel formue fordeles ved den afsluttende generalforsamling, men skal dog gå til idrætslige formål.
§18
Datering Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 7. april 2005. Ændret ved generalforsamling den 19. april 2007. Ændret ved generalforsamling den 10. april 2008 Ændret ved generalforsamling den 15. april 2015.